個人情報の定義
生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、税金の額など特定の個人に関する一切の情報を保護の対象とします。また、他の情報と照合することで、個人が特定することができる情報も含みます。
個人情報保護の内容
- 個人情報取扱事務の届出と公表
普代村が行う個人情報を取り扱う事務について、個人情報の記録項目、対象者の範囲、利用方法等を記載した届出書を公表します。 - 収集の制限
普代村が個人情報を収集するときは、収集の目的を明確にし、原則として本人から収集します。また、思想・信条・宗教など、その取扱いに注意を要する情報は、原則として収集しません。 - 利用提供の制限
事務の目的の範囲を超えて、個人情報を普代村の内部で利用したり、普代村の外部に提供したりすることは、原則として行いません。 - 個人情報の適正な管理
普代村が保有している個人情報を正確かつ最新の状態保ちます。漏えい、滅失、き損、改ざんの防止等のため、必要な措置を講じます。必要がなくなった個人情報は、速やかに廃棄・消去します。